“コンタクトセンターに特化した”
HR コンサルティング、育成研修
VOC・通話録音・CMS・音声分析・HRテック
システムがもたらす『コールデータ』を最大限に活かす
フィードバック担当者サポート
近年、音声分析・各種HRテックなどがもたらす豊富なデータ、サーベイの結果は、コンタクトセンターのマネジメントを大きく変えようとしています。しかしながら、データを用いた育成フィードバック時の伝え方の未熟さに起因するモチベーション低下、退職は激増しています。管理者からのフィードバックの質は、従業員満足(=顧客満足)に直結。また退職抑止は全てのコンタクトセンターの命題と言っても過言ではありません。貴社システム導入時における、従業員のキャリア形成視点で行うプロの面談技術を用いたフィードバックトレーニングをご提案いたします。
システムがもたらす
『コールデータ』を用いたフィードバック
CMS
音声分析
WFM
AI・チャット
VOC
コールデータを
用いた育成指導法
面談のプロが支援
定着率向上
育成コスト削減
結果は現場管理者からの伝えかた・信頼関係の
築きかた次第
退職抑止
コンサルティング
着台前の初期離職・優秀層の離職など、ブースモニタリング・個別面談を通し「職場」としてのセンター課題を抽出。人事面・運用面から改善施策をご提案。
システム
導入支援
通話録音・音声分析・AIチャット・HRテックなど新システム導入に伴い発生する人材育成指導カリキュラムの構築・指導法を、従業員心理をふまえご提案します。
面談・
フィードバック代行
キャリアコンサルタントが定期的な評価面談や、音声分析結果のフィードバックを代行。SVや面談担当者の心理的負担を軽減、業務時間拡大も可能。
フィードバック
担当者育成
定期面談・電話応対診断フィードバック・日常のフィードバック担当者を対象とするロールプレイング研修を通し、プロの面談技術内製化をバックアップ。
研修のしくみ
短期構築支援
コンタクトセンター教育検定協会のテキスト・カリキュラム・検定試験(SV試験・プロ試験)を導入することで、短期に教育カリキュラムを構築。講師育成も実施。
MBTI®
性格検査
世界で最も利用されている性格検査「MBTI®」実施認定取得。自分の認知パターンを客観視することで、コミュニケーションのクセ理解、対応に活用。
「仕事理解」と「自己理解」の促進
主に「面談」 を通じて、従業員の中長期的なキャリアデザインを支援します。
自己理解
仕事・人生に対する
姿勢・意欲・マインド・価値観の
棚卸し
仕事理解
仕事において、顧客や組織、
上司、同僚や部下などから
期待・求められている
役割の理解
コンタクトセンタースタッフの面談は “超難関”
顧客と1対1での非対面応対に習熟する中で、聞き分ける力、顧客の理解度や曖昧さを察知する力、
相手に合わせて説明を瞬時に変える力などが研ぎ澄まされているベテラン層も多く、SVが指導に手を焼くことが少なくありません。
オペレーター・SV双方の退職理由につながるケースも散見されます。
言語駆使能力が高い(話す力)
言葉を駆使するスキルが相対的に高くならざるを得ません。SVなど管理者からのフィードバックが要領を得ないと、容赦なく矛盾点を指摘し、反論する力があります。
非言語情報に敏感(見る・聴く力)
言葉以外の「間」「ニュアンス」「目の動き」「姿勢」などを敏感に察知し、相手の意図や感情の動きを感じ取るスキルに長けています。
オペレーターの行動変容をもたらす
“フィードバックのポイント”
スキル・基本理論 のポイント
- ・ データなど事実情報にフォーカスする
- ・ 即時フィードバックの法則にしたがう
- ・ いったん受け止める
- ・ あくまで業務上の影響として伝える
- ・ トライアンギュレーション ほか
スキル・理論以外 のポイント
- ・ 日頃の信頼関係の構築
フィードバックスキルによる「違い」は歴然
よくある残念なフィードバック
抽象的・詰問で答えにくい・業務姿勢を問う質問。
いつもなどの決めつけ・感情的・見ていない。
データが根拠のフィードバック
具体的・問い詰めず事実のみ数字で伝える・受け止める。いつ、どうだったか明確・淡々と・個人をよく見ている。
トレーニングカリキュラム例
密室で行われがちな面談やフィードバック。我流ではなく理論的に実施できる面談担当者を育成することは、品質やモチベーション、退職率に直結するものです。研修終了後すぐに使用できる面談ツールを使用しながら、ロールプレイングを中心にトレーニングします。
導入効果
01
システム導入
効果訴求
02
品質
生産性向上
03
ES向上
CS向上
04
退職抑止
コスト削減
例
離職率低減によるコスト効果:
オペレーター100人規模のセンター
採用育成コスト
平均200万円×30名=6,000万円
採用育成コスト
平均200万円×20名=4,000万円
導入効果
年間2,000万円削減
実施イメージ
担当者ヒアリング・ブースモニタリング・レポートの確認等から現状把握を行ったうえで、最適なトレーニングカリキュラムをご提案いたします。
導入直後や繁忙期など、スポットでの「面談・フィードバック代行」も承ります。
コンサルティング
フェーズ
- ①現状把握
- ②評価項目の変更・追加・削除
- ③フィードバックシナリオ作成
トレーニング
フェーズ
- ④事前課題
- ⑤理論と基礎の座学
- ⑥ロールプレイング
フォローアップ
- ⑦OJT
- ⑧面談への同席・代行
- ⑨個別面談